Privacy statement
LiefhebberHR privacy verklaring
Om je te helpen bij het vinden van geschikte opdrachten bij opdrachtgevers, is het noodzakelijk dat wij persoonsgegevens verwerken. Wij beperken deze verwerking tot de minimaal benodigde gegevens, zoals beschreven in de paragraaf "Welke gegevens verwerken wij en waarom?".
Onze verantwoordelijkheden
Persoonsgegevens zijn van persoonlijke aard, en wij behandelen deze met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Dit doen wij door:
- Strenge eisen te stellen aan onze software en beveiliging.
- Samen te werken met opdrachtgevers die voldoen aan de privacywetgeving.
- Transparante afspraken te maken over het gebruik van verstrekte gegevens.
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Wij verwerken persoonsgegevens om de best passende kandidaten te vinden voor opdrachten. Hiervoor gebruiken wij gegevens die direct door jou worden verstrekt, evenals gegevens uit openbare bronnen zoals professionele netwerken.
Initiële gegevensverwerking
Al vóórdat er direct contact plaatsvindt, kunnen wij gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor specifieke opdrachten.
Gegevensverwerking bij bemiddeling
Indien wij een geschikte opdracht voor jou hebben en wederzijdse interesse bestaat, dan zullen wij jouw gegevens delen met de bij jou bekende opdrachtgever. In dat geval bewaren wij jouw gegevens tot twee jaar na de laatste succesvolle match of afgeronde opdracht. Wij zullen uitsluitend kandidaat gegevens delen wanneer een kandidaat zich hiermee akkoord heeft verklaard.
Welke informatie verwerken wij?
Om jou aan opdrachten te koppelen, verwerken wij gegevens zoals je curriculum vitae en andere relevante informatie die je ons verstrekt. Je kunt op elk moment inzicht krijgen in de gegevens die wij van jou hebben. Wij nodigen je uit om deze te corrigeren of aan te vullen waar nodig, zodat wij je optimaal kunnen ondersteunen.
Cookies
Bij het gebruik van onze website kunnen cookies worden geplaatst. Dit zijn kleine tekstbestanden die jouw voorkeuren onthouden en de functionaliteit van onze website verbeteren.
Beveiliging en software
Om jouw gegevens te beschermen werken wij uitsluitend met softwareaanbieders die voldoen aan onze strenge eisen.
Toegang tot gegevens
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers voor wie dit noodzakelijk is. In ons geval zijn dit uitsluitend de medewerkers van de afdeling recruitment: zij hebben toegang tot het CV en relevante openbare gegevens. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming bij de verwerking van jouw gegevens.
Verwijdering van Persoonsgegevens
Wij hechten veel waarde aan de privacy en bescherming van jouw persoonsgegevens. Daarom hebben wij duidelijke procedures voor het verwijderen van deze gegevens wanneer ze niet langer nodig zijn. Hieronder beschrijven we hoe wij persoonsgegevens verwijderen en wat dit inhoudt.
Hoe wij persoonsgegevens verwijderen
- Automatische Verwijdering: Persoonsgegevens worden automatisch verwijderd uit onze systemen na een bepaalde periode van inactiviteit of na het verstrijken van de bewaartermijn die is vastgesteld in onze privacyverklaring.
- Handmatige Verwijdering: Op verzoek van de betrokkene kunnen wij persoonsgegevens handmatig verwijderen. Dit verzoek kan worden ingediend via onze contactgegevens.
- Beveiligde Verwijdering: Wij zorgen ervoor dat persoonsgegevens op een veilige manier worden verwijderd, zodat ze niet kunnen worden hersteld of misbruikt.
Wat houdt dit in?
- Verwijdering uit Actieve Systemen: Persoonsgegevens worden verwijderd uit onze actieve databases en systemen, zodat ze niet langer toegankelijk zijn voor onze medewerkers of systemen.
- Verwijdering van Back-ups: Wij zorgen ervoor dat persoonsgegevens ook worden verwijderd uit back-upsystemen, hoewel dit proces enige tijd kan duren vanwege de aard van back-upcycli.
- Bevestiging van Verwijdering: Na het verwijderen van persoonsgegevens, kunnen wij een bevestiging verstrekken aan de betrokkene dat de gegevens zijn verwijderd.
Wijzigingen en contact
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen indien nodig. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Heb je vragen of suggesties over deze privacyverklaring? Neem contact op met ons kantoor of stuur een e-mail naar henk@liefhebberhr.nl.